L’évolution de la technologie a permis un bon nombre de changements au sein d’une entreprise. Si au début de l’année 2000, peu d’entreprises s’intéressaient à la stratégie digitale, aujourd’hui, la plupart d’entre elles (environ 90 %) choisissent la digitalisation de la comptabilité. Quels sont ses enjeux ? Les réponses dans cet article.
Les raisons incitant à digitaliser la comptabilité
Dans l’univers de la comptabilité, les comptables passent généralement par divers processus manuels afin d’établir le bilan, le compte de résultat, les factures et autres éléments fondamentaux.
La digitalisation de ce secteur permet de réaliser un travail rapide et simplifié, et ce, avec des outils performants et adaptés. C’est la raison pour laquelle les directeurs financiers misent sur cette nouvelle stratégie qui a déjà fait ses preuves au niveau de plusieurs organisations.
La dématérialisation des supports utilisés en comptabilité s’avère très avantageuse car elle assure une meilleure productivité de l’entreprise. Cela s’explique par le gain de temps obtenu ainsi que l’optimisation de toutes les opérations. Les résultats attendus peuvent être meilleurs si la société a recours à un expert comptable en ligne.
Pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise, la gestion du capital humain est tout aussi importante.
La numérisation des données permet de garantir une gestion plus efficace des ressources humaines et de prendre de meilleures décisions pour le bien de l’entreprise. De plus, cetteoption accorde au directeur des finances la possibilité d’anticiper les transformations nécessaires pour chaque entité de l’entreprise.
Pour cela, les agents s’occupant de la comptabilité fournissent toutes les données essentielles, à savoir les statistiques, les bases de données regroupant les ressources humaines, etc. Grâce à la digitalisation, une entreprise est plus encline à privilégier de bonnes stratégies, et donc à améliorer les performances dans chacune de ses entités.
Les enjeux de la digitalisation de la profession comptable
L’importance des données numérisées dans une entreprise n’est plus à démontrer. Premier responsable de leur gestion, l’expert comptable a un rôle majeur dans le développement d’une organisation. Désormais digitalisée, cette profession tient une place prépondérante parmi les autres métiers.
Pour garantir le pilotage d’une entreprise, le dirigeant peut se fier à une solution comptable en ligne comme Livli, à même de prendre en charge différentes missions (accompagnement personnalisé, gestion de clientèle, comptabilité annuelle, etc.). La simplification des démarches par l’utilisation de technologies innovantes et la numérisation des données réduit et facilite les travaux de l’expert comptable en ligne.
En ce sens, il se focalisera mieux sur la réalisation de tâches plus importantes permettant au décideur financier de cerner les meilleures stratégies à adopter.
Il existe un très grand nombre de technologies et approches pour travailler de façon optimale, notamment la dématérialisation, l’analytique, le BigData, l’intelligenceartificielle, la robotisation, les assistants virtuels et bien d’autres encore. De ce fait, dans la digitalisation de la comptabilité, les deux parties, à savoir l’entreprise et l’expert comptable, sont gagnantes.
Les activités de l’entreprise sont plus optimisées et elle bénéficie de plusieurs avantages (augmentation de la productivité, amélioration des performances, gestion simplifiée et efficace des ressources humaines, meilleure relation client et collaborateurs qualifiés, etc.).
Quant au comptable, il est estimé en tant qu’acteur compétent incontournable au niveau d’une entité, surtout s’il maîtrise l’utilisation des outils technologiques avancés.
Si certains s’imaginent déjà le pire, prévoyant la dévalorisation, voire l’extinction totale de la profession comptable, la numérisation des données va au contraire valoriser le métier. L’entreprise et l’expert comptable en ligne peuvent alors s’attendre à un franc succès.
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