La pause-café est le moment de détente par excellence où les travailleurs peuvent s’offrir des boissons rafraîchissantes. En entreprise, ces rafraîchissements sont généralement servis par les distributeurs de boissons qui se présentent sous divers modèles. Il convient donc de prendre en compte certains critères pour bien choisir un distributeur de boissons pour votre start-up. Découvrez quelques astuces pour choisir un distributeur de boissons pour son entreprise.

Identifier les besoins de l’entreprise et prévoir un budget d’achat

Il s’agit du tout premier critère à prendre en compte dans le choix de votre distributeur de boissons. En effet, il est important de s’assurer que le distributeur de boissons soit en mesure de délivrer un débit quotidien assez conséquent de boisson. À juste titre, une entreprise de 100 salariés ne présente pas les mêmes besoins qu’une autre entreprise de 150 salariés par exemple.

Afin de déterminer la quantité journalière de boisson à servir, il faudra multiplier l’effectif du personnel de votre start-up par deux. Ainsi, vous pouvez être sûr de desservir tout votre personnel au cours de la pause-café. À titre indicatif, sachez que sur le site http://www.aquacafe.fr, vous pouvez vous procurer des distributeurs de boissons d’excellente qualité.

Outre la détermination de la capacité du distributeur, il est aussi important de prévoir le budget nécessaire à son acquisition. Il est évident que les distributeurs de boissons haut de gamme vous reviendront un peu plus cher. Cependant, si vous disposez d’un modeste budget, vous pouvez opter pour les distributeurs qui ne présentent que quelques fonctionnalités de base.

Définir le type de boissons à offrir

Les avancées technologiques ont favorisé l’avènement des distributeurs de boissons présentant diverses gammes de boissons. Dans ce sens, il est par exemple possible de retrouver des distributeurs de boissons chaudes ou de boissons fraîches, et des distributeurs mixtes.

De manière générale, les distributeurs de boissons chaudes peuvent fournir au personnel quatre types de boissons chaudes. Il s’agit en effet du café, du thé, du chocolat chaud et des soupes. Quant aux distributeurs de boissons froides, ils peuvent offrir divers types de boissons rafraîchies en fonction du ravitaillement effectué.

Dans cette perspective, vous pourrez le ravitailler avec de l’eau minérale, du jus de fruits, des sodas, ou des boissons énergisantes par exemple. Pour ce qui est des distributeurs mixtes, ils sont programmés pour offrir soit des boissons chaudes ou des boissons froides. Le résultat final dépendra donc du choix de l’utilisateur. Il est donc indispensable pour le chef d’entreprise de savoir à l’avance quel type de boisson le distributeur offrira à son personnel.

Tenir compte des moyens de paiement pris en charge par le distributeur

En ce qui concerne les moyens de paiements, ceux pris en charge varient d’un distributeur à un autre. Notez que certains distributeurs de boissons ne disposent que d’un seul moyen de paiement alors que d’autres en ont plusieurs. À ce niveau, il faut opter pour un distributeur présentant des moyens de paiement accessibles par la grande majorité du personnel.

Généralement, les distributeurs de boissons proposent comme moyens de paiement les terminaux de cartes bleues ou des lecteurs de cartes et de badges prépayées. Il existe également des modèles de distributeurs qui acceptent les paiements en espèce.

Prendre en compte les services associés

Il importe également de tenir compte des services après-vente offerts par votre fournisseur de distributeur de boissons. Ainsi, des services tels que l’approvisionnement des distributeurs, l’approvisionnement des consommables ou encore la maintenance de votre distributeur seraient très utiles pour votre start-up.

Toutefois, l’idéal serait de discuter des modalités de ces prestations avec votre fournisseur afin de savoir comment organiser votre budget. Aussi, le délai de dépannage et de remplacement des machines en cas de panne est un facteur très important à prendre en compte.