Gérer un projet requiert une approche qui optimisera les résultats, en qualité et en délai. On appréhende souvent le retard lorsqu’on a une échéance à honorer. Le fast tracking est une méthode que certains chefs de projet sollicitent pour garantir la livraison selon les délais stipulés dans le contrat ou, mieux encore, en gagnant du temps. Le fast tracking a fait ses preuves dans la réalisation du projet quand certaines situations pourraient compromettre l’achèvement dans la durée requise. Quel est donc cet outil ?

Le fast tracking, en quoi consiste-t-il ?

Le fast tracking est une approche de programmation de plusieurs tâches simultanées. Il s’agit d’un outil qui aide à gérer et à effectuer plusieurs tâches en parallèle sans que la portée soit changée. Cette technique permet de finaliser le projet lorsque le timing a connu un certain chamboulement pour plusieurs raisons.

Le fast tracking est donc une approche qui facilite le chevauchement des tâches pour les finir au délai convenu en accélérant la réalisation de ces tâches pour raccourcir les calendriers.  Plusieurs domaines ont souvent recours au fast tracking pour être plus rapide dans la réalisation du projet, entre autres :

  • L’édition de livres
  • L’industrie de mode
  • L’industrie de construction
  • Les événements et réunions
  • L’industrie en technologie
  • Le génie civil …

Les principes du fast tracking

En fast tracking, il est important de connaître les réponses aux questions suivantes :

  • Quels sont les exigences du projet ?
  • Quels sont les buts et les objectifs du projet ?
  • Quels sont les besoins du client ?
  • Quelles sont les priorités ?
  • Quelles sont les meilleures pratiques pour le projet ?
  • Quels sont les jalons sur le chemin critique ?

Il est aussi à noter que le fast tracking n’est possible que pour des tâches qui ne sont pas interdépendantes. Dans ce cas, on peut exécuter en amont une seconde tâche, en parallèle avec la première pour être achevées en même temps. Il est aussi important de vérifier que l’approche fast tracking ne modifiera pas le chemin critique. Il faut également vérifier les facteurs de risques, ceux liés à la qualité, à la performance, à la technologie et à l’envergure du projet.

Les avantages du fast tracking en gestion de projet

La méthode fast tracking est une approche utilisée quand il s’agit d’une livraison de projet en un temps record sans qu’on ait besoin de frais supplémentaire. C’est aussi une bonne approche pour faire face à une concurrence plutôt rude sans pour autant porter atteinte à la qualité.

On note alors plusieurs atouts liés au fast tracking, à savoir :

  • La réalisation du projet sans aucun frais supplémentaire. Il s’agit d’un dispositif permettant de comprimer le calendrier qui ne requiert aucune dépense de plus que celle prévue au début du projet
  • La livraison plus tôt du projet. Il est évident qu’un projet qu’on finit précocement est une grande réussite. C’est le cas avec le fast tracking qui permet de devancer le calendrier sans compromettre la qualité
  • La réalisation du projet au délai prévu quand certains retards sont enregistrés dans l’exécution de certaines tâches. Accomplir deux ou plusieurs tâches en parallèle permet de livrer le projet à temps lorsque certains incidents ont retardé certaines étapes
  • L’utilisation du temps gagné avec une livraison précoce. Cela permet de libérer des ressources humaines qui ont travaillé pour le projet pour entamer un autre et atteindre de nouveaux objectifs
  • L’optimisation de la réputation auprès des clients. Un projet livré à temps, ou livré en avance, améliore la confiance de la direction ainsi que celle des clients
  • Le gain de notoriété auprès de la concurrence. Améliorer le temps de réalisation d’un projet met l’entreprise en haut de la marche
  • La réorganisation du temps prévu pour une tâche. Le fast tracking permet de réduire le temps consacré à une tâche qui devrait être écourté et est réalisable avec un délai moins long.

Quelle sont les démarches pour mettre en place un fast tracking

Si on projette de créer un fast tracking pour un projet, il y a des démarches à suivre et quelques détails à considérer. Ainsi :

  • Il est impératif de définir les objectifs. Il est essentiel de mettre un nom et une image au produit final qui sera livré au client. Cela permet alors de vérifier si les moyens humains et techniques qui assureront le projet avec des tâches exécutées en parallèle sont suffisants
  • Il faut analyser minutieusement le calendrier du projet. Pour cette étape, il faut identifier les tâches qui peuvent être réalisées simultanément et vérifier qu’elles ne sont pas interdépendantes
  • Il est important de chercher les opportunités en examinant les possibilités de réajuster le calendrier en respectant la date d’échéance
  • Il est recommandé de vérifier toutes les ressources requises pour instaurer un nouveau calendrier. Il faut donc s’assurer que toutes les conditions soient remplies pour que les délais et le plan soient respectés et suivis
  • Il est indispensable de procéder de façon cohérente au suivi de plusieurs tâches et de résoudre de manière efficace les problèmes qui pourraient survenir en ne s’écartant pas du calendrier.